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因公出国、公务护照、签证申请流程

发表时间:2017/03/02 17:04:20

因公出国、公务护照、签证申请流程

 

因公出国手续流程因按照上年末制定的年度计划,且至少提前三个月启动。

第一步任务审批(如有副厅级及以上行政人员参团需教育厅审批)

1.湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表

2.因公临时出国人员备案表

3.湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表(双面打印盖骑缝章)

4.出国公示函

5.邀请函,行程表

 

   第二步外事办审批(自组团)

1.教育厅批好的征求表、审批表。

2.因公临时出国人员备案表

3.邀请函及翻译件

4.出国公示函  

5.行程表

 

  第二步外事办审批(双跨团)

团组所发相关通知书交给教育厅国际交流处----->领取批好的文件并送去省外事办---->得到省外事办答复意见函并传真给团组单位---->等到出国任务批件、任务通知书、外专局审核件,按照国家教育行政学院的通知办理因公护照和签证                                                          

 

 

第二步同时申请因公护照

双跨团

1.培训审核件(外专局)

2.外方邀请函

3.任务批件(教育部)

4.任务通知书

5.团组信息表

6.因公护照申请表

7.二选一,两份:

因公护照事项表(只要护照)/或者 因公签证事项表(双面打印)(要签证)

8.教育厅的审批件原件

9.护照受理流程表

 

 

自组团

1.教育厅的审批件原件

2.护照受理流程表

3.团组信息表

4.因公护照申请表

5.签证事项表(两份,如要同时办理签证)/因公护照表事项表(如不签证)

6.出国公示情况说明

7.团长责任告知书(团长签名)

8.邀请函英文+中文翻译

7.日程表(同给教育厅的但不盖章)

 

护照申请环节所有材料不需要盖学校章

 

第三步骤 签证办理

1.在交护照申请材料时同时提交打表材料。

 

打表材料:

1.邀请函  2.出访人员情况表  3.团组资料表(一个国家一张)

 

美国的打表材料需要:

1.邀请函

2.访美日程表

3.团员身份证复印件

4.出访人员情况表

5.团组资料表(两份)

 

2.通知领取打表材料后,去领取护照,同时缴纳签证费用,递交剩余材料(剩余材料按每个国家使馆要求准备)

 

                                          长沙师范学院

                                        国际合作与交流处